Vous pouvez enregistrer et gérer dans Brouillons des factures, auto-factures, notes de crédit et factures rectificatives à l’état de brouillon, y compris au format électronique.
Vous pouvez modifier un document enregistré dans Brouillons avant de l’émettre ou de l’envoyer.
Connectez-vous à panel.arubaonesuite.fr avec Nom d'utilisateur tel que 12345678@aruba.it et Mot de passe. Si vous avez activé l’authentification à deux facteurs, saisissez également le code OTP.
Allez dans Brouillons. Si l’option n’est pas visible, ouvrez le menu avec les trois lignes ≡.
Recherchez le brouillon que vous souhaitez modifier.
Ouvrez le menu avec les trois points ⋯ correspondant au document, puis sélectionnez Modifier.
La page de création s’ouvre avec les données du brouillon déjà renseignées.
Modifiez les données souhaitées.
Pour connaître les champs disponibles et savoir comment les remplir, consultez les guides correspondants :
- Informations du document
- Informations sur le client
- Articles
- Langue du PDF
- Éléments supplémentaires
- Informations sur le paiement
- Récapitulatif de la facture. Vous y trouverez le récapitulatif des montants, calculés automatiquement en fonction des articles ajoutés et des paramètres sélectionnés.
- Notes de bas de page
Lorsque vous avez terminé, vous pouvez :
- sélectionner Émettre, pour une Facture, ou Envoyer, pour une Facture électronique ;
- sélectionner Enregistrer dans les Brouillons, pour enregistrer les modifications ;
- sélectionner Aperçu, pour afficher un aperçu du document avant de l’envoyer ou de l’imprimer ;
- sélectionner Imprimer, pour imprimer le document ou l’enregistrer au format PDF ;
- sélectionner Annuler, pour annuler l’opération.