Lorsque vous créez une facture ou un autre document, vous pouvez ajouter des pièces jointes, des annotations, des notes et des remises et, lorsque cela est prévu, activer d’autres options fiscales.
Les éléments disponibles varient en fonction du type de document que vous créez.
Comment activer les éléments supplémentaires
Connectez-vous à panel.arubaonesuite.fr avec Nom d'utilisateur tel que 12345678@aruba.it et Mot de passe. Si vous avez activé l’authentification à deux facteurs, saisissez également le code OTP.
Sélectionnez Créer un nouveau dans le menu de gauche, puis choisissez le document que vous souhaitez créer. Si l’option n’est pas visible, ouvrez le menu avec les trois lignes ≡.
Sur la page de création, les éléments supplémentaires disponibles pour le document se trouvent entre les sections Articles et Informations sur le paiement.
Activez l’élément que vous souhaitez utiliser et, si nécessaire, renseignez les données correspondantes.
Éléments supplémentaires disponibles
Pièces jointes
Activez Pièces jointes pour ajouter une ou plusieurs pièces jointes au document.
Cette option est disponible pour Facture, Devis, Commande client, Facture pro forma, Bon de livraison et Bon de commande.
Annotations
Activez Annotations pour ajouter des annotations au document.
Vous pouvez utiliser cette option pour indiquer l’autoliquidation (reverse charge). Dans ce cas, la facture est émise sous le régime de l’autoliquidation et la TVA n’est comptabilisée ni dans le total du document ni dans le montant net à payer.
Cette option est disponible pour Facture et Facture électronique.
Notes
Activez Notes pour ajouter une ou plusieurs notes au document.
Cette option est disponible pour Facture, Facture électronique, Devis, Commande client, Facture pro forma, Bon de livraison et Bon de commande.
TVA sur les encaissements
Activez TVA sur les encaissements pour appliquer la TVA sur les encaissements aux services présents dans le document.
L’option est automatiquement désactivée si la même facture contient des articles auxquels ce régime ne peut pas être appliqué.
Lorsqu’elles sont indiquées comme encaissées dans l’espace client, les factures électroniques émises sous le régime de la TVA sur les encaissements sont incluses dans les transmissions périodiques vers le PPF et/ou la Plateforme Agréée, afin de respecter la réglementation.
Remise
Activez Remise pour appliquer une remise au montant total du document.
Cette option est disponible pour Facture, Devis, Commande client, Facture pro forma et Bon de commande.