Vous pouvez enregistrer et gérer dans Brouillons les brouillons de factures, d’auto-factures, de notes de crédit et de factures rectificatives, y compris au format électronique.
Depuis l’aperçu d’un brouillon, vous pouvez consulter le document et effectuer les opérations disponibles.
Comment afficher l’aperçu d’un brouillon
Connectez-vous à panel.arubaonesuite.fr avec Nom d'utilisateur tel que 12345678@aruba.it et Mot de passe. Si vous avez activé l’authentification à deux facteurs, saisissez également le code OTP.
Accédez à Brouillons. Si cette rubrique n’est pas visible, ouvrez le menu à trois lignes ≡.
Recherchez le brouillon que vous souhaitez consulter.
Cliquez sur la ligne du brouillon pour en afficher les détails.
La partie supérieure de la page présente les principales informations du document, notamment son numéro provisoire, le client, le montant dû et son état.
Opérations disponibles pour plusieurs brouillons
Sélectionnez Action ⋯ pour afficher les opérations disponibles pour le brouillon.
Les opérations proposées peuvent varier en fonction du document :
- Modifier, pour modifier le brouillon ;
- Imprimer, pour imprimer le brouillon ;
- Télécharger > PDF ou XML, pour télécharger le brouillon dans le format souhaité ;
- Supprimer, pour supprimer le brouillon.
Opérations disponibles pour un brouillon
Vous pouvez effectuer simultanément certaines opérations sur plusieurs brouillons.
Sélectionnez les brouillons concernés à l’aide des cases situées à gauche de la liste. Pour sélectionner tous les brouillons affichés sur la page, utilisez la case située en haut à gauche.
Ouvrez le menu déroulant qui s’affiche au-dessus de la liste, puis choisissez :
- Supprimer, pour supprimer les brouillons sélectionnés ;
- Télécharger > PDF ou XML, pour télécharger les brouillons sélectionnés dans le format souhaité.
Sélectionnez Appliquer pour effectuer l’opération choisie.