Comment ajouter des produits ou des services aux documents

Lorsque vous créez une facture ou un autre document, la section Articles vous permet d’ajouter les produits ou les services à inclure dans le document et de renseigner les informations correspondantes, telles que la quantité, le prix, une éventuelle remise et le Code TVA.

Vous pouvez sélectionner un article déjà présent dans le Registre ou en ajouter un nouveau.

Comment commencer à remplir la section

Connectez-vous à panel.arubaonesuite.fr avec Nom d'utilisateur tel que 12345678@aruba.it et Mot de passe. Si vous avez activé l’authentification à deux facteurs, saisissez également le code OTP.

Sélectionnez Créer un nouveau dans le menu de gauche, puis choisissez le document que vous souhaitez créer. Si l’option n’est pas visible, ouvrez le menu avec les trois lignes ≡.

La section Articles est disponible sur la page de création du document.

Comment ajouter un article

Pour ajouter un article, saisissez, même partiellement, sa Description. Les articles déjà enregistrés dans le Registre et correspondant aux informations saisies s’affichent. Sélectionnez celui que vous souhaitez ajouter au document.

Vous pouvez également sélectionner Ajouter des articles. Pour plus d’informations, consultez le guide pour ajouter ou modifier des articles.

Comment indiquer le prix net ou brut

Dans la section Articles, vous pouvez choisir de saisir les prix hors taxes ou toutes taxes comprises.

La sélection proposée dépend du paramètre configuré dans Paramètres ⚙ > Création de factures > Prix brut/net. Vous pouvez la modifier uniquement pour le document que vous créez. Le choix effectué s’applique à toutes les lignes du document.

Si vous sélectionnez :

• Prix nets, saisissez le prix de l’article dans le champ Prix (HT) ;
• Prix bruts, saisissez le prix de l’article dans le champ Prix (TTC).

Remplir les données de l’article

Pour chaque article ajouté au document, vous pouvez afficher ou renseigner les champs suivants :

• N° : indique le numéro de la ligne et est attribué automatiquement. Vous pouvez modifier l’ordre des lignes par glisser-déposer.
• Code : saisissez un code permettant d’identifier l’article.
• Service/Produit : indiquez si la ligne correspond à un Service ou à un Produit. Cette information est importante pour la gestion de la TVA et, pour certaines prestations de services, pour l'application de la TVA sur les encaissements.
• Description : saisissez la description de l’article.
• Quantité : indiquez le nombre d’unités du même article.
• Prix unitaire : indiquez le prix unitaire de l’article. L’affichage du prix net ou brut dépend du paramètre sélectionné dans Articles.
• Remise : si nécessaire, indiquez le pourcentage de remise à appliquer à l’article.
• Montant : indique le montant de la ligne en tenant compte de l’éventuelle remise appliquée.
• Code TVA : indique le code TVA appliqué à l’article. La valeur prédéfinie configurée dans Paramètres est proposée. Ouvrez le menu déroulant pour sélectionner une autre valeur parmi celles disponibles. Vous pouvez sélectionner un taux de TVA supérieur à 0 % uniquement si vous avez renseigné la TVA de l’Émetteur.

Modifier, dupliquer ou supprimer un article

Dans la colonne Action, vous pouvez :

• sélectionner Modifier pour modifier les données de l’article ;
• sélectionner Dupliquer pour dupliquer la ligne ;
• sélectionner Supprimer pour supprimer la ligne.