Comment ajouter ou modifier les notes de bas de page

Lorsque vous créez une facture ou un autre document, vous pouvez ajouter une note de bas de page qui sera affichée dans la copie au format PDF.

Vous pouvez configurer une note de bas de page prédéfinie dans Paramètres ⚙ > Personnalisation > Options PDF, afin qu’elle soit automatiquement ajoutée aux nouveaux documents.

Lors de la création d’un document, vous pouvez ajouter une note si vous n’en avez pas configuré une par défaut ou modifier celle déjà présente. Les modifications effectuées pendant la création s’appliquent uniquement au document que vous créez et ne modifient pas la note prédéfinie enregistrée dans Paramètres.

Comment commencer à remplir la section

Connectez-vous à panel.arubaonesuite.fr avec Nom d'utilisateur tel que 12345678@aruba.it et Mot de passe. Si vous avez activé l’authentification à deux facteurs, saisissez également le code OTP.

Sélectionnez Créer un nouveau dans le menu de gauche, puis choisissez le document que vous souhaitez créer. Si l’option n’est pas visible, ouvrez le menu avec les trois lignes ≡.

Sur la page de création, allez dans la section Notes de bas de page.

Comment ajouter ou modifier une note de bas de page

Dans Notes de bas de page :

• si vous n’avez pas configuré de note prédéfinie dans Paramètres, sélectionnez Ajouter ;
• si vous avez déjà configuré une note prédéfinie, sélectionnez Modifier pour la modifier uniquement dans le document que vous créez.

Dans le champ de texte, saisissez la note que vous souhaitez afficher dans le document PDF ou, si la note prédéfinie est déjà présente, modifiez son contenu.

Choisissez où afficher la note :

• Uniquement sur la dernière page du PDF, pour l’afficher uniquement sur la dernière page ;
• Sur toutes les pages du PDF, pour l’afficher sur toutes les pages.

Sélectionnez Enregistrer la note de bas de page pour sauvegarder la note.

Les Notes de bas de page sont affichées dans la copie au format PDF du document.