Vous pouvez enregistrer et gérer dans Brouillons les brouillons de factures, d’auto-factures, de notes de crédit et de factures rectificatives, y compris au format électronique.
Connectez-vous à panel.arubaonesuite.fr avec Nom d'utilisateur tel que 12345678@aruba.it et Mot de passe. Si vous avez activé l’authentification à deux facteurs, saisissez également le code OTP.
Accédez à Brouillons. Si cette rubrique n’est pas visible, ouvrez le menu à trois lignes ≡.
Sélectionner l’année
Les brouillons affichés dans Brouillons se rapportent à l’année sélectionnée dans la partie supérieure du panneau.
Pour afficher les brouillons relatifs à une autre année, sélectionnez Année, puis choisissez l’année souhaitée.
Comment rechercher un brouillon à l’aide des filtres des colonnes
Vous pouvez rechercher les brouillons à l’aide des Filtres situés sous les en-têtes des colonnes.
Vous pouvez notamment rechercher les brouillons en fonction des critères suivants :
- Dernière modification ;
- Client ;
- Type de document ;
- Documents associés ;
- État.
Vous pouvez utiliser plusieurs filtres afin d’affiner davantage les résultats de la recherche.
Comment trier les brouillons
Vous pouvez modifier l’ordre des brouillons en sélectionnant l’en-tête de la colonne selon laquelle vous souhaitez les trier.
La flèche ↑ ou ↓ indique le critère de tri appliqué.
Comment personnaliser les colonnes
Sélectionnez Affichage en colonnes en haut à droite pour choisir les informations à afficher dans la liste des brouillons.
Dans la fenêtre qui s’ouvre :
- sélectionnez ou désélectionnez les colonnes à afficher dans la liste ;
- faites glisser les éléments pour en modifier l’ordre ;
- sélectionnez Restaurer les paramètres par défaut pour rétablir la configuration initiale.
Sélectionnez ensuite Enregistrer.