Vous pouvez dupliquer une facture déjà transmise afin de créer un nouveau document à partir des données de la facture d’origine.
Connectez-vous à panel.arubaonesuite.fr avec Nom d'utilisateur tel que 12345678@aruba.it et Mot de passe. Si vous avez activé l’authentification à deux facteurs, saisissez également le code OTP.
Allez dans Factures Transmises. Si l’option n’est pas visible, ouvrez le menu avec les trois lignes ≡.
Recherchez la facture que vous souhaitez dupliquer.
Ouvrez le menu avec les trois points ⋯ correspondant à la facture, puis sélectionnez Dupliquer.
Dans la fenêtre Recalculer les dates d’échéance des paiements, choisissez :
- Recalculer, pour recalculer les dates d’échéance des paiements ;
- Garder l’original, pour conserver les dates d’échéance de la facture d’origine.
La page de création s’ouvre avec les données du document d’origine déjà renseignées. Le N° séquentiel est mis à jour pour la nouvelle facture.
Vérifiez les données proposées et modifiez-les si nécessaire.
Pour connaître les champs disponibles et savoir comment les remplir, consultez les guides correspondants :
- Informations du document
- Informations sur le client
- Articles
- Langue du PDF
- Éléments supplémentaires
- Informations sur le paiement
- Récapitulatif de la facture. Vous y trouverez le récapitulatif des montants, calculés automatiquement en fonction des articles ajoutés et des paramètres sélectionnés.
- Notes de bas de page
Lorsque vous avez terminé, vous pouvez sélectionner :
- Émettre, pour une Facture, ou Envoyer, pour une Facture électronique.
- Enregistrer dans les Brouillons.
- Aperçu, pour afficher le document en mode aperçu avant de l'envoyer ou de l'imprimer.
- Imprime, pour imprimer le document ou l'enregistrer au format PDF.
- Annuler.