Après avoir créé une facture non électronique, vous pouvez effectuer différentes opérations sur le document depuis la page Factures Transmises.
Connectez-vous à panel.arubaonesuite.fr avec Nom d'utilisateur tel que 12345678@aruba.it et Mot de passe. Si vous avez activé l’authentification à deux facteurs, saisissez également le code OTP.
Allez dans Factures Transmises. Si l’option n’est pas visible, ouvrez le menu avec les trois lignes ≡.
Ouvrez le menu avec les trois points ⋯ correspondant au document pour afficher les opérations disponibles.
Les options affichées peuvent varier en fonction du statut de la facture.
Marquée comme émise
Sélectionnez Marquée comme émise pour marquer la facture comme émise.
L’action est disponible uniquement pour les factures ayant le statut Remise.
Marquée comme remise
Sélectionnez Marquée comme remise pour indiquer que la facture a été envoyée au destinataire.
Si la facture a déjà été envoyée au destinataire au format PDF, le document prend automatiquement le statut Remise.
L’action est disponible uniquement pour les factures ayant le statut Émise.
Marquée comme annulée
Sélectionnez Marquée comme annulée pour marquer la facture comme annulée.
L’action est disponible uniquement pour les factures ayant le statut Émise ou Remise.
Imprimer
Sélectionnez Imprimer pour imprimer le document.
Pour plus d’informations, consultez le guide pour imprimer les factures émises.
Envoyer l’e-mail
Sélectionnez Envoyer l’e-mail pour envoyer au client une copie de la facture par e-mail.
Pour plus d’informations, consultez le guide pour envoyer une copie de courtoisie de la facture.
Générer
Sélectionnez Générer pour créer, à partir de la facture, l’un des documents suivants :
Dupliquer
Sélectionnez Dupliquer pour créer une nouvelle facture à partir des données du document sélectionné.
Pour plus d’informations, consultez le guide pour dupliquer une facture transmise.
Associer le document
Sélectionnez Associer le document pour associer à la facture un ou plusieurs documents déjà présents dans l’espace client.
Pour plus d’informations, consultez le guide pour associer un document à une facture.
Télécharger
Sélectionnez Télécharger, puis choisissez :
- PDF, pour télécharger la copie de la facture au format PDF ;
- XML, pour télécharger le document au format XML.
Pour plus d’informations, consultez le guide pour télécharger les factures émises.