Vous pouvez associer à une facture un ou plusieurs documents déjà présents dans l’espace client et concernant le même client.
Connectez-vous à panel.arubaonesuite.fr avec Nom d'utilisateur tel que 12345678@aruba.it et Mot de passe. Si vous avez activé l’authentification à deux facteurs, saisissez également le code OTP.
Allez dans Factures Transmises. Si l’option n’est pas visible, ouvrez le menu avec les trois lignes ≡.
Recherchez la facture à laquelle vous souhaitez associer un ou plusieurs documents.
Ouvrez le menu avec les trois points ⋯ correspondant à la facture, puis sélectionnez Associer le document. Choisissez le type de document à associer parmi les options suivantes :
- Devis ;
- Commande client ;
- Bon de livraison ;
- Facture pro forma.
La fenêtre Associer le document s’ouvre. Elle contient les documents disponibles pour le client de la facture.
Si nécessaire, choisissez l’Exercice comptable et utilisez les filtres disponibles pour rechercher les documents.
Sélectionnez Sélectionner en regard d’un ou de plusieurs documents à associer, puis sélectionnez Associer les documents sélectionnés pour confirmer.