Comment enregistrer un produit dans le registre
Connectez-vous au panneau panel.arubaonesuite.fr avec Nom d'utilisateur tel que 12345678@aruba.it et Mot de passe et allez à Registre > Articles.
Sélectionnez + Ajouter un nouveau. La fenêtre Ajouter un nouvel article s'ouvre, dans laquelle vous pouvez saisir toutes les informations relatives au nouvel article.
Saisissez les informations relatives au produit:
Code
Champ facultatif, remplissez-le pour attribuer au produit un code unique afin de le retrouver facilement lorsque vous créez une facture.
Description
Champ obligatoire. Indique la nature ou la qualité du produit/service, peut également faire référence à un document précédent émis.
Code TVA
Champ obligatoire. Allez sur ˅ et développez le menu, puis choisissez un Code TVA parmi ceux enregistrés dans le registre.
Type de prix
Champ obligatoire. Le champ est prérempli avec ce que vous avez choisi dans le menu Paramètres du panneau. Vous pouvez modifier la valeur définie pour chaque produit. Sélectionnez Prix nets si vous souhaitez que la taxe en vigueur soit exclue de l'affichage du prix du produit, Prix bruts si vous souhaitez qu'elle soit incluse.
Prix (HT)
Champ obligatoire. Indiquez le prix du produit, il sera net ou brut de TVA selon le choix que vous avez fait dans le champ Type de prix.
Unité de mesure
Champ facultatif, allez sur ˅ et développez le menu, puis choisissez l'unité de mesure dans laquelle la quantité est exprimée sur le document, parmi celles enregistrées dans le registre.
FR: Service/Produit
Champs facultatifs:
- Service.
- Produit.
GTIN
Champ facultatif, il s'agit d'un identifiant unique et reconnu au niveau international pour un produit ou un service, qui sert d'équivalent numérique au code EAN.
Comment importer une liste d’articles depuis un fichier
Le panneau de Facturation vous permet d'importer vos articles en masse via des fichiers CSV, XLS ou XLSX.
Connectez-vous au panneau panel.arubaonesuite.fr avec Nom d'utilisateur tel que 12345678@aruba.it et Mot de passe et allez à Registre > Articles.
Dans cette section du panneau, vous trouverez le bouton Importer des articles. En cliquant dessus, vous ouvrirez une fenêtre qui vous permettra de charger un document à la fois. Nous vous recommandons de télécharger un modèle et de vous baser sur celui-ci pour créer votre fichier. Cela simplifiera considérablement la saisie des données. La première ligne de la feuille doit comporter au moins les en-têtes de colonne suivants:
- Description
- Code TVA Prix
- Unité de mesure
- Service / Produit
La taille maximale est de 5 Mo et vous pouvez ajouter jusqu'à 400 articles par téléchargement.
Une fois le fichier téléchargé, le système vous demandera d'associer les champs de votre feuille à ceux du système. Lorsque vous avez terminé, cliquez sur Continuer.
À l'étape suivante, vous pouvez corriger les erreurs signalées par le système dans les champs obligatoires. Si vous ne le faites pas, ces produits seront exclus de l'importation. Vous ne pouvez pas corriger les erreurs dans les champs supplémentaires, mais le produit sera tout de même importé sans ces informations, que vous pourrez ajouter ultérieurement.
Ajouter le produit lorsque vous créez la facture
Si vous le souhaitez, vous pouvez enregistrer le produit dans le Registre pendant que vous créez votre facture. Il vous suffit d'aller dans Ajouter des articles dans Articles. La fenêtre Choisir un article s'ouvre, allez dans Ajouter un nouveau client pour saisir toutes les données selon les modalités indiquées ci-dessus.
Au bas de la fenêtre, vous voyez Enregistrer dans le registre déjà sélectionné. Laissez l'option sélectionnée et appuyez sur Enregistrer, afin que le produit soit également enregistré dans le Registre.
Comment modifier un produit enregistré dans le Registre
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Accédez au menu à trois points ⋯ correspondant au produit et sélectionnez Modifier parmi les actions qui s'affichent.
Le même écran que celui utilisé pour ajouter un client s'ouvre. Toutes les entrées peuvent être modifiées.
Pour supprimer un client, sélectionnez Supprimer. Vous devez confirmer l'opération.
Comment afficher les produits et personnaliser les colonnes
Connectez-vous au panneau panel.arubaonesuite.fr avec Nom d'utilisateur tel que 12345678@aruba.it et Mot de passe et allez à Registre > Articles.
En haut à droite, avant la liste, vous trouverez le bouton Affichage en colonnes, qui vous permet de personnaliser les colonnes à afficher dans le tableau.
En ajoutant ou en supprimant des colonnes, vous pouvez affiner votre recherche en triant ou en filtrant les résultats en fonction des données qui vous intéressent.