Après avoir acheté le service Facturation d’Aruba OneSuite, attendez que le service soit activé, puis connectez-vous à panel.arubaonesuite.fr. Si vous ne savez pas comment vous connecter, consultez le guide dédié.
Lors de votre première connexion, la procédure de configuration initiale s’affiche. Suivez les étapes proposées et enregistrez les paramètres de votre choix.
- Informations sur l'émetteur : renseignez les informations demandées concernant l’entité qui émet les factures, notamment le numéro de TVA, si vous en disposez d’un, et indiquez le Régime fiscal applicable. Vous pourrez ensuite modifier les information de l'Émetteur e configurer ou modifier le Régime fiscal.
- Paramètres généraux, Configurez les paramètres suivants :
- Langue, sélectionnez FR pour afficher le panneau en français.
- Prix brut/net, choisissez d’afficher les prix bruts ou nets sur les factures.
- Suggestions de remplissage automatique, activez ou désactivez les suggestions de remplissage automatique des champs.
- Notifications par e-mail, dans le champ Adresse e-mail, saisissez l’adresse complète à laquelle vous souhaitez recevoir les notifications.
Vous pouvez activer l’une des options suivantes ou les deux :- Notifications de transmission de factures, pour recevoir les notifications relatives à la transmission des factures ;
- Notifications de réception de factures, pour recevoir une notification lorsqu’une facture est reçue.
Vérifiez que l’adresse e-mail saisie est correcte, puis cliquez sur Continuer pour enregistrer les paramètres et poursuivre.
- Activation de la facturation électronique, pour activer la facturation électronique, procédez comme suit :
- configurez Authentification à deux facteurs ;
- connectez-vous ensuite à panel.arubaonesuite.fr ;
- lancez la vérification d’identité et terminez l’activation.
Vous pouvez commencer à utiliser le service et terminer l’activation ultérieurement.
Tant que la procédure ne sera pas terminée, une bannière vous invitant à la finaliser restera visible sur la page d’accueil du panneau.