Suggestions de remplissage
Pour afficher les suggestions lors du remplissage des champs, activez la fonction correspondante:
- connectez-vous à panel.arubaonesuite.fr avec Nom d'utilisateur tel que 12345678@aruba.it et Mot de passe;
- allez dans Paramètres ⚙ > Création de factures;
- sélectionnez Suggestions de remplissage automatique;
- cliquez sur Enregistrer pour confirmer.
Comment enregistrer un fournisseur
Connectez-vous au panneau panel.arubaonesuite.fr avec Nom d'utilisateur tel que 12345678@aruba.it et Mot de passe et allez à Registre > Fournisseurs.
Sélectionnez + Ajouter un nouveau. La fenêtre Ajouter un nouveau fournisseur s'ouvre, dans laquelle vous pouvez saisir les données.
Le type est déjà présélectionné sur Société/Professionnel indépendant.
Code de contact
Champ facultatif, remplissez-le pour attribuer au client un code unique afin de le retrouver facilement lorsque vous créez une facture.Données du registre
Pays: conservez France si le client est français. Si le client est étranger, allez sur ˅ et développez le menu, puis choisissez son pays. Dans ce cas, à la place de Siren, vous verrez Numéro de TVA.
Indiquez le Siren ou le Numéro fiscal du client.
Lorsque vous ajoutez un nouveau fournisseur, après avoir saisi le numéro Siren, le système effectue une vérification et vous propose:
- si le vendeur ou le fournisseur est déjà enregistré dans Registre, vous pouvez modifier l'enregistrement existant, sans en créer un nouveau. Si vous décidez d'ignorer la suggestion, vous pouvez poursuivre l'enregistrement.
- si le numéro Siren est français, la raison sociale et l'adresse du siège social sont récupérées à partir de la liste des contribuables avec numéro de Siren et remplies automatiquement; si vous ignorez la suggestion ou si aucun résultat n'est disponible, vous pouvez remplir ces champs manuellement.
Allez sur ˅ et développez le menu, choisissez entre Nom de la société ou Nom Prénom et saisissez les informations demandées dans les champs suivants.
Numéro EORI
Champ facultatif, il s'agit du numéro d'enregistrement et d'identification des opérateurs économiques unique dans toute l'Union européenne, attribué par l'autorité douanière à une société ou à une personne physique pour l'importation et l'exportation de marchandises.
Coordonnées
Le numéro de téléphone ou l'adresse e-mail de vos clients sont facultatifs.
Informations complémentaires
Dans cette section, vous pouvez indiquer le mode de paiement, la banque et la devise, qui seront visibles sur les factures créées pour ce fournisseur dans les champs Paiement – Banque.
Cliquez sur Enregistrer en bas de l'écran pour terminer.
Comment modifier un fournisseur enregistré dans le Registre
Connectez-vous au panneau panel.arubaonesuite.fr avec Nom d'utilisateur tel que 12345678@aruba.it et Mot de passe et allez à Registre > Fournisseurs.
Accédez au menu à trois points ⋯ correspondant au client et, parmi les actions qui s'affichent, sélectionnez Modifier.
Le même écran que celui utilisé pour ajouter un client s'ouvre. Toutes les entrées peuvent être modifiées.
Pour supprimer un client, sélectionnez Supprimer. Vous devez confirmer l'opération.
Comment afficher les fournisseurs et personnaliser les colonnes
Connectez-vous au panneau panel.arubaonesuite.fr avec Nom d'utilisateur tel que 12345678@aruba.it et Mot de passe et allez à Registre > Fournisseurs.
En haut à droite, avant la liste, vous trouverez le bouton Affichage en colonnes, qui vous permet de personnaliser les colonnes à afficher dans le tableau.
En ajoutant ou en supprimant des colonnes, vous pouvez affiner votre recherche en triant ou en filtrant les résultats en fonction des données qui vous intéressent.