Utilizza Fattura elettronica per creare le fatture che rientrano nella Riforma della fatturazione elettronica in Francia.
Questa funzionalità consente anche di creare le fatture B2C e le fatture B2B internazionali soggette agli obblighi di e-reporting.
La modalità di gestione della fattura al momento dell'invio dipende dal tipo di operazione:
- per un'operazione soggetta a e-invoicing, la fattura viene trasmessa al destinatario attraverso il circuito di fatturazione elettronica previsto dalla Riforma;
- per un'operazione soggetta esclusivamente a e-reporting, i dati della fattura vengono trasmessi nell'ecosistema della fatturazione elettronica ai fini della rendicontazione, ma la fattura non viene trasmessa al cliente attraverso questo circuito.
In quest'ultimo caso, devi quindi inviare la fattura al cliente tramite un altro canale, ad esempio utilizzando le funzionalità di invio disponibili nel servizio, come descritto di seguito in questa guida.
Per creare ed emettere una Facture électronique, devi:
- avere attiva la verifica in 2 passaggi sul tuo account Aruba;
- aver completato il riconoscimento richiesto per utilizzare il servizio di fatturazione elettronica.
Come compilare la Facture
Accedi a panel.arubaonesuite.fr con Nom d'utilisateur del tipo 12345678@aruba.it e Mot de passe. Se hai attivato la verifica in 2 passaggi digita anche il codice OTP.
Scegli Créer un nouveau > Facture électronique. Se non è visibile, vai sul menu con tre linee ≡.
Di seguito trovi l'elenco dei campi, obbligatori e facoltativi, da compilare prima di emettere la fattura:
Elenco campi da compilare
Per compilare la facture électronique, vai su una voce per leggere la guida dedicata:
- Informations du document
- Informations sur le client
- Articles
- Langue du PDF
- Elementi aggiuntivi
- Informations sur le paiement
- Récapitulatif de la facture. Trovi il riepilogo degli importi, calcolati automaticamente in base agli articoli inseriti e alle impostazioni selezionate.
- Notes de bas de page
Quando hai finito puoi:
- Envoyer.
- Enregistrer dans les Brouillons.
- Aperçu, per visualizzare il documento in modalità anteprima prima di inviarlo o stamparlo.
- Imprimer, per stampare il documento o salvarlo in formato PDF.
- Annuller.
Invia la tua Fattura électronique
Per emettere una Facture électronique, seleziona Émettre.
Se non hai compilato tutti i campi obbligatori, la fattura non può essere emessa e il sistema segnala i campi da completare
Se tutti i campi obbligatori sono compilati, nella finestra che si apre seleziona nuovamente il pulsante Émettre.
L’opzione “Lors de l'envoi d'une facture, une copie au format PDF sera toujours envoyée à l'adresse fournie” si imposta nel Registro clienti quando registri o modifichi un cliente. Possono verificarsi due casi in base all’opzione registrata al cliente:
Caso 1 – Opzione attiva
La fattura viene inviata immediatamente al cliente. Puoi creare subito una nuova fattura con Créer une nouvelle facture.
Caso 2 – Opzione non attiva
Ti viene chiesto se vuoi inviare una copia della fattura al cliente. Seleziona Envoyer l'e-mail: si apre la finestra Envoyer une copie du document, dove puoi inserire fino a tre indirizzi email. Se nel Registre sono salvati indirizzi email per il cliente, i campi E-mail sono precompilati e puoi modificarli. Seleziona Envoyer per inviare la copia.