Quando crei una fattura o un altro documento, nella sezione Informations du document inserisci le informazioni generali necessarie per identificarlo.
Di seguito i campi sono descritti seguendo l’ordine visualizzato durante la creazione di Facture e Facture électronique. Negli altri documenti, la posizione e la disponibilità dei campi possono variare.
Come iniziare la compilazione
Accedi a panel.arubaonesuite.fr con Nom d'utilisateur del tipo 12345678@aruba.it e Mot de passe. Se hai attivato la verifica in 2 passaggi digita anche il codice OTP.
Scegli Créer un nouveau dal menu a sinistra e poi il documento che desideri creare. Se non è visibile, vai sul menu con tre linee ≡.
Nella pagina di creazione trovi la sezione Informations du document.
Come compilare i campi
I campi riportati di seguito sono disponibili nella sezione Informations du document. In base al tipo di documento, alcuni campi possono essere precompilati o avere valori specifici.
Type de client (obligatoire)
Dal menu a tendina indica se il documento è rivolto a un Secteur privé o a una Secteur public.
Per Facture électronique, la funzionalità di fatturazione verso le pubbliche amministrazioni sarà presto disponibile.
Il campo è disponibile nei documenti destinati a un cliente e non è presente nel Bon de commande, che è rivolto a un fornitore.
Format du document (obligatoire)
Il campo indica il formato utilizzato per il documento. Il valore e la possibilità di modificarlo possono variare in base al tipo di documento che stai creando.
Quando il formato è modificabile, puoi utilizzare quello predefinito oppure un formato personalizzato configurato in Paramètres ⚙ Création de factures > Formatage des documents.
Type de document (obligatoire)
In Type de document è indicata la tipologia di documento che stai creando.
Il campo è disponibile per Facture e Facture électronique.
N° séquentiel (obligatoire)
Il numero séquentiel identifica il documento all'interno della relativa numerazione.
Lieu d'émission (facultatif)
Il campo è precompilato con la città indicata in Paramètres ⚙ > Profil de facturation > Émetteur > Ville e può essere modificato.
Date de référence de la facture
Il campo è disponibile per Facture e Facture électronique.
Scegli Date exacte o Période e, in base alla scelta effettuata, indica nel campo Date/période una data precisa oppure un periodo.
Negli altri documenti, il campo corrispondente è denominato Date de référence du document.
Date/période (obligatoires)
Nel campo Date/période indica la data o il periodo di riferimento del documento.
Date du document (obligatoire)
Indica la data del documento.
Puoi utilizzare la data odierna oppure selezionare l'icona del calendario per impostare una data diversa.
Campi che variano in base al documento che crei
I campi riportati di seguito sono disponibili solo per alcuni tipi di documento. Per ogni campo è indicato in quali documenti viene visualizzato.
La loro posizione nella sezione Informations du document può variare.
Code de service (facultatif)
Il campo è visibile per Facture quando in Type de client è selezionatoSecteur public.
Inserisci il riferimento fornito dall'ente per identificare la fattura. Per gli invii tramite Chorus Pro deve comparire sulle fatture destinate ai servizi statali ed è spesso richiesto anche dagli enti pubblici locali.
Date d’expiration
Il campo è disponibile per Devis e indica la data di scadenza del documento.
Date de traitement prévue (facultatif)
Il campo è disponibile per Commande client e consente di indicare la data prevista per l’elaborazione dell’ordine.
Date de traitement demandée (facultatif)
Il campo è disponibile per Bon de commande e consente di indicare la data richiesta per l’elaborazione dell’ordine.