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Accédez à Paramètres ⚙ > Personnalisation > Options PDF.
Ajouter votre logo aux factures
Sélectionnez Sélectionner un fichier. Si vous avez déjà enregistré un logo, l’option Changer de fichier s’affiche.
Vous pouvez charger une seule image à la fois, au format JPG ou PNG, d’une taille maximale de 1 Mo. Une fois le fichier chargé, le logo apparaît dans l’aperçu de la facture.
Langue
Sélectionnez ˅ pour ouvrir le menu déroulant, puis choisissez la langue parmi Français et Anglais. La langue définie par défaut est Français.
La langue choisie sera utilisée pour les copies PDF des factures électroniques et des autres documents.
Si vous avez défini une langue par défaut dans la fiche d’un client, les PDF envoyés à ce client seront générés dans cette langue.
Sélectionnez Enregistrer pour sauvegarder la langue.
Afficher la colonne Code produit
Choisissez si vous souhaitez afficher le champ Code produit sur les factures.
Si vous sélectionnez Oui, la colonne Code, contenant le code unique du produit, apparaît dans le PDF. Si vous sélectionnez Non, cette colonne n’est pas affichée.
Si aucun des produits figurant sur la facture ne possède de code unique, la colonne n’est pas affichée, même si vous avez sélectionné Oui.
Sélectionnez Enregistrer pour sauvegarder le réglage.
Notes de bas de page
Vous pouvez définir une note de bas de page identique pour toutes les factures et tous les documents, ou configurer une note différente pour chaque type de facture ou de document.
Type de note de bas de page
Identique pour tous les documents
Saisissez le contenu de la note de bas de page dans le champ de texte.
La note sera affichée :
- dans la copie de courtoisie au format PDF de toutes les factures électroniques ;
- dans les factures non électroniques envoyées au format PDF ;
- dans le PDF des autres documents.
Différent pour chaque document
La liste présente les factures et les documents que vous pouvez créer.
Sélectionnez + pour développer le champ correspondant, puis saisissez le texte de la note de bas de page.
La note sera affichée uniquement sur le type de facture, électronique ou non électronique, ou sur le document sélectionné.
Emplacement des notes de bas de page
Indiquez si la note doit être affichée sur toutes les pages du PDF ou uniquement sur la dernière page du PDF.
Lors de la création d’une facture ou d’un autre document, vous pouvez modifier la note uniquement pour le document concerné en sélectionnant Modifier.
Sélectionnez Enregistrer pour sauvegarder le réglage.