In Paramètres puoi configurare le impostazioni generali di Aruba OneSuite, le preferenze per la creazione delle fatture, i dati di fatturazione, la personalizzazione dei documenti e le notifiche.
Come accedere al menu Paramètres
Accedi a panel.arubaonesuite.fr con Nom d'utilisateur del tipo 12345678@aruba.it e Mot de passe. Se hai attivato la verifica in 2 passaggi digita anche il codice OTP.
Vai su Paramètres ⚙.
La pagina Paramètres raccoglie le impostazioni del servizio nelle seguenti sezioni:
- Général, per gestire le preferenze generali del pannello, la lingua, i contatti e altre impostazioni;
- Création de factures, per configurare le impostazioni utilizzate durante la creazione delle fatture e dei documenti;
- Profil de facturation, per gestire i dati dell'Émetteur e il Régime fiscal;
- Compte et sécurité, per consultare le informazioni del servizio e accedere alla gestione dell'account;
- Personnalisation, per configurare l'aspetto dei PDF;
- Notifications et rappels, per configurare notifiche e promemoria.
Di seguito trovi le impostazioni disponibili in ciascuna sezione.
Général
Préférences de sécurité
In questa sezione, puoi attivare un controllo di sicurezza che ti avviserà quando viene aggiunta una nuova banca e quando cambia il codice IBAN della banca salvata nella tua dashboard. Riceverai un codice di verifica via e-mail per confermare la modifica.
Per farlo, cambia il tuo stato in Attivo; in alternativa, puoi selezionare Inattivo.
Gestion des documents
Imposta le preferenze predefinite per i preventivi.
Préférences en matière de cookies
In questa sezione puoi configurare le tue preferenze relative ai cookie nel pannello di fatturazione e consultare la nostra informativa sui cookie.
Gestion des contacts
In questa sezione puoi impostare le preferenze per la gestione del database clienti e fornitori. Seleziona Créez automatiquement des fiches fournisseurs lors de la réception des premières factures e vai su Enregistrer.
Langue
In questa sezione è possibile impostare la lingua preferita selezionando francese (predefinita) o inglese.
Création de factures
Formatage des documents
In questa sezione è possibile creare, modificare e gestire i formati dei documenti e cambiarne le impostazioni predefinite.
Per creare un nuovo formato di documento, vai sul pulsante + Ajouter nouveau, seleziona il tipo di fattura, il type de document e il type de client. Quindi, specifica il format de numérotation, la descrizione, l'anno e assegna le informazioni appropriate alle sezioni in base alle tue preferenze. Infine, vai su Salva.
Per modificare un formato di documento già inserito, vai su sull'icona ⋯ nella colonna Action e seleziona Modifier.
Se vuoi eliminare un formato di documento esistente, selezionare l'icona ⋯ nella colonna Action e seleziona Supprimer.
Le opzioni Modifier e Supprimer non sono disponibili per i formati di documento già in uso.
Per modificare i formati predefiniti assegnati a documenti specifici, utilizza l'opzione Modifier les valeurs par défaut, quindi seleziona la scheda appropriata (Facture électronique/Facture commerciale) dove vuoi apportare modifiche, infine seleziona il tipo di settore e il tipo di formato.
Prix brut/net
In questa sezione è possibile scegliere se visualizzare i prezzi netti (impostazione predefinita) o lordi sulle fatture.
Suggestions de remplissage automatique
In questa sezione è possibile scegliere se abilitare o disabilitare i suggerimenti automatici di completamento dei campi.
Sposta il selettore per modificare l'impostazione.
Pénalités pour retard de paiement
Puoi definire le condizioni da applicare in caso di pagamento oltre la scadenza. Le impostazioni salvate saranno proposte come predefinite durante la creazione delle nuove fatture.
Nel menu a tendina Taux de pénalité, scegli il criterio da utilizzare per determinare il tasso della penale:
- 3 fois le taux, per indicare un tasso pari a tre volte il tasso di interesse legale;
- BCE + 10 pt, per indicare il tasso applicato dalla Banca centrale europea maggiorato di 10 punti percentuali;
- Personnalisée, per specificare un tasso personalizzato.
Se scegli Personnalisée, inserisci nel campo che compare il valore del tasso da applicare.
Attiva Indemnité forfaitaire pour frais de recouvrement per prevedere anche l’indennità forfettaria di 40 euro per le spese di recupero del credito.
Seleziona Enregistrer per salvare le impostazioni.
Le condizioni impostate riguardano le nuove fatture e non modificano quelle già create. Prima dell’invio, verifica sempre che i valori riportati nella fattura siano adeguati al rapporto commerciale e alle condizioni concordate con il cliente.
Activation de la facturation électronique
Puoi verificare se la fatturazione elettronica è attiva sul tuo account.
La schermata mostra lo stato del servizio:
- Activé, se la fatturazione elettronica è attiva;
- Désactivé, se la fatturazione elettronica non è attiva. Consulta la guida per eseguire il riconoscimento per Aruba OneSuite e completa la procedura indicata.
Per mantenere attiva la fatturazione elettronica, deve restare attiva anche la verifica in due passaggi. Se disattivi la verifica in due passaggi, il servizio di fatturazione elettronica viene disattivato.
Profil de facturation
In Profil de facturation puoi gestire i dati del soggetto che emette le fatture e configurare il regime fiscale applicabile alla tua attività.
Émetteur
In Émetteur puoi consultare e aggiornare le informazioni commerciali e fiscali, gli indirizzi e i recapiti del soggetto che emette le fatture.
Questi dati vengono inseriti durante la configurazione iniziale e sono utilizzati nei documenti creati con il servizio.
Per conoscere i campi disponibili e sapere come modificarli, consulta la guida per gestire i dati dell’Émetteur.
Régime fiscal
In Régime fiscal puoi configurare il regime fiscale applicabile alla tua attività. Il regime selezionato viene utilizzato per determinare la frequenza e le scadenze dell'e-reporting.
Consulta la guida per conoscere le opzioni disponibili e sapere come configurarlo o modificarlo.
Compte et sécurité
Compte
Seleziona Gérer le compte per accedere all’Area clienti e gestire i dati dell’account e le impostazioni di sicurezza.
Données du bénéficiaire du service
Puoi consultare il Paese, il SIREN e il nome della società associati al servizio.
Personalisation
In Personnalisation puoi definire l’aspetto del PDF delle fatture e degli altri documenti creati con il servizio, configurando elementi come logo, colori, caratteri, intestazione e piè di pagina.
Per conoscere tutte le opzioni disponibili e sapere come configurarle, consulta la guida per personalizzare il PDF di fatture e documenti.
Notifications et rappels
Notifications par e-mail.
Nel campo Adresse e-mail, inserisci l’indirizzo completo al quale vuoi ricevere le notifiche.
Puoi attivare una o entrambe le seguenti opzioni:
- Notifications de transmission de factures, per ricevere le notifiche relative alla trasmissione delle fatture;
- Notifications de réception de factures, per ricevere le notifiche quando viene ricevuta una fattura.
Verifica che l’indirizzo e-mail inserito sia corretto, quindi seleziona Continuer per salvare le impostazioni e proseguire.
Notifications de l'agenda
In Notifications de l'agenda puoi configurare i promemoria relativi agli eventi presenti nell’agenda.
Nel campo E-mail, inserisci l’indirizzo al quale vuoi ricevere i promemoria.
Per ciascun tipo di evento puoi:
- attivare o disattivare i Rappels;
- in Nombre de rappels, scegliere il numero di promemoria da ricevere;
- in Premier rappel, indicare quanto tempo prima dell’evento vuoi ricevere il primo promemoria;
- se hai impostato più di un promemoria, configurare anche Deuxième rappel.
Ripeti la configurazione per i tipi di evento che ti interessano, quindi seleziona Enregistrer per salvare le impostazioni.