Come creare una Bon de livraison

Come compilare una Bon de livraison

Entra nel pannello panel.arubaonesuite.fr con Nom d'utilisateur del tipo 12345678@aruba.it e Mot de passe e segli Créer un nouveau > Bon de livraison. Se non è visibile, vai sul menu con tre linee ≡.
 
Di seguito trovi l'elenco dei campi, obbligatori e facoltativi, da compilare prima di emettere la Bon de livraison:

Informations du document

• Type de client (obligatoire). Dal menu a tendina indica se il documento è rivolto a un Secteur privé o a una Secteur public.
• Format du document (obligatoire). Non è modificabile, per l'ordine di acquisto sarà sempre DLN.
• N° séquentiel (obligatoire). Per garantire una numerazione delle fatture continua e univoca, segui la guida dedicata.
• Date du document (obligatoire). Puoi impostare la data odierna. Vai all'icona del calendario se desideri modificare la data.
• Lieu d'émission (facultatif), campo precompilato con i dati inseriti nel menu impostazioni ⚙ > Profil de facturation > Émetteur > Ville, modificabile.
• Date/période (obligatoire). Indica la data o il periodo di esecuzione del servizio.
• Date de référence du document (obligatoire). Può essere una data specifica o un periodo in cui avviene la consegna dei beni, l'esecuzione dei servizi o la ricezione del pagamento. Scegli Date exacte oppure Période data dal menu a tendina

Informations sur le client (obligatoire)

• Recherche rapide de clients. Ricerca un cliente digitando, anche parzialmente, il codice cliente o la denominazione nella barra di ricerca. Vedi in elenco i primi 100 clienti corrispondenti al dato digitato, vai su quello giusto per sceglierlo.
• Sélectionner n client. Si apre la finestra Sélectionner le client e trovi in elenco i clienti che hai salvati sul Registro. Scorri le pagine per cercare il cliente o digita, anche parzialmente, il codice o la Description nella barra di ricerca che vedi in alto, quindi premi Sélectionner per sceglierlo.
• Ajourter un nouveau client. Compila i dati richiesti per censire il cliente. In fondo alla finestra vedi Enregistrer dans le registre già selezionato. Lascia selezionata l’opzione e premi Enregistrer et ajouter le contact au registre, così questo cliente sarà salvato anche su Registre. 

Una volta aggiunto il cliente, puoi:

• Modificare la Language du PDF.
• Modifier le client.
• Dèselezioctionner le client, per inserirlo uno diverso.
• Lieu de livraison, viene riportato l’indirizzo di fatturazione. Vai su ˅ ed espandi il menu, scegli Ajouter nouveau per indicare un indirizzo diverso.

Articles (obligatoire)

Per aggiungere un articolo:

• compila, anche parzialmente i campi Code o Description. Vedi in elenco i prodotti già salvati nel registro corrispondenti al dato digitato, vai su quello giusto per sceglierlo.
• in alternativa, vai su Ajouter des articles. Per i dettagli leggi la guida per inserire e modificare prodotti.

 
Campi della riga articolo (una riga per ogni articolo)

• N°, numero della riga; impostato automaticamente. Puoi cambiare l’ordine con il drag-and-drop.
• Code, identifica il prodotto per ricercarlo più facilmente.
• Descrizione, identifica il prodotto per ricercarlo più facilmente.
• Quantité, per inserire il numero di unità/pezzi dello stesso articolo.

Dalla colonna Action puoi fare le seguenti operazioni:

• Modifier, per cambiare alcuni o tutti i dati dell’articolo.
• Dupliquer, per replicare la riga.
• Suppriemer, per cancellare la riga.

Attiva o disattiva i selettori (facultatif)

• Pièces jointes, aggiungi uno o più allegati a questo documento.
• Notes, aggiungi una o più note a questo documento.

Dettagli di trasporto, corriere e reso (facultatif)

​Transport
Puoi inserire le seguenti informazioni: Moyens de transport, Motif du transport, Nombre de colis, Description, Unité de poids, Poids brut/net, Date et heure de retrait, Date de début du transport, Date de fin du transport.
Transporteur (facultatif)
Puoi inserire le seguenti informazioni: seleziona il Code pays dal menu a tendina, N° de TVA, Numéro du permis de conduire, Nom du transporteur e Numéro EORI.
Retours (facultatif)
Puoi inserire le seguenti informazioni: seleziona Type de retour e Pays dal menu a tendina e inserisci le seguenti informazioni: Code postal, Ville e Adresse.

Notes de bas de page

Puoi inserire una nota a piè di pagina nella fattura o documento che stai creando o cambiare la nota predefinita che hai salvato su ⚙ > Personnalisation solo per questa fattura o documento. 

Premi Modifier. Digita il contenuto della nota nel form testo che compare, indica se deve essere visibile solo Uniquement sur la dernière page du PDF o
Sur toutes les pages du PDF e vai su Enregistrer la note de bas de page per concludere.

Le note sono riportate nella copia PDF delle fatture e dei documenti.

Salva e invia la bon de livraison

Per inviare l'ordine di acquistò, seleziona l'opzione Enregistrer et envoyer visibile sotto le note. Si apre la finestra Envoyer une copie du document, dove puoi inserire fino a tre indirizzi email.  Alla fine, clicca su Envoywer.