Puoi creare una Facture rectificative per correggere una fattura già emessa, sia per modificare gli importi sia per correggere altri dati del documento.
La Facture rectificative sostituisce i valori della fattura originaria: indica quindi i nuovi valori corretti e non la sola differenza rispetto alla fattura da correggere.
Se invece devi stornare in tutto o in parte un importo della fattura originaria, puoi utilizzare una Note de crédit. In questo caso, indica con segno positivo l'importo che vuoi stornare.
Per una Facture rectificative électronique, il riferimento alla fattura originaria fa parte dei dati del documento.
La Facture rectificative électronique deve riferirsi a una sola fattura precedente e riportare il numero e la data della fattura sostituita.
Per inserire automaticamente questi dati, crea la Facture rectificative électronique direttamente dalla fattura originaria.
Come creare una Facture rectificative da una fattura emessa
Accedi a panel.arubaonesuite.fr con Nom d'utilisateur del tipo 12345678@aruba.it e Mot de passe. Se hai attivato la verifica in 2 passaggi digita anche il codice OTP.
Per trovare la fattura da correggere, utilizza i filtri disponibili.
Vai sul menu con tre pallini ⋯ in corrispondenza della fattura e, se l'azione è disponibile per lo stato del documento, seleziona Générer > Créer une facture rectificative.
Si apre la pagina di creazione della fattura rettificativa con i dati della fattura originaria.
Creare una Facture rectificative da Créer un nouveau
In alternativa, seleziona Créer un nouveau:
- scegli Facture e, in Type de document, seleziona Facture rectificative;
- scegli Facture électronique e, in Type de document, seleziona Facture rectificative électronique.
Seleziona quindi la fattura originaria da correggere.
Elenco campi da compilare
Modifica i dati che devono essere corretti.
Per compilare o modificare i dati della Facture rectificative, vai su una voce per leggere la guida dedicata:
- Informations du document
- Informations sur le client
- Articles
- Langue du PDF
- Elementi aggiuntivi
- Informations sur le paiement
- Récapitulatif de la facture. Trovi il riepilogo degli importi, calcolati automaticamente in base agli articoli inseriti e alle impostazioni selezionate.
- Notes de bas de page
Come indicare gli importi
Nella Facture rectificative devi indicare i nuovi valori corretti, che sostituiscono quelli della fattura originaria.
Per esempio, se la fattura originaria riporta un importo di 1.000 euro e l'importo corretto deve essere 800 euro, nella Facture rectificative indica 800 euro, non 200 euro.
Questo comportamento è diverso dalla Note de crédit, nella quale indichi con valore positivo l'importo che vuoi stornare dalla fattura originaria.
Se il SIREN del cliente è errato
Una Facture rectificative può essere utilizzata anche per correggere informazioni che non riguardano gli importi, per esempio la ragione sociale del cliente.
Se invece è errato il SIREN, non puoi sostituirlo direttamente con una Facture rectificative.
In questo caso:
- crea una Facture rectificative a zero per azzerare il valore della fattura con il SIREN errato;
- crea una nuova fattura intestata al SIREN corretto.
Quando hai finito puoi:
- selezionare Émettre, per una Facture rectificative, oppure Envoyer, per una Facture rectificative électronique.
- Enregistrer dans les Brouillons.
- Aperçu, per visualizzare il documento in modalità anteprima prima di inviarlo o stamparlo.
- Imprimer, per stampare il documento o salvarlo in formato PDF.
- Annuler.
Emetti o invia la Facture rectificative
Per finalizzare il documento:
- per una Facture rectificative, seleziona Émettre;
- per una Facture rectificative électronique, seleziona Envoyer.
Se non hai compilato tutti i campi obbligatori, il documento non può essere emesso o inviato e il sistema segnala i campi da completare.
Se tutti i campi obbligatori sono compilati, nella finestra che si apre seleziona nuovamente Émettre oppure Envoyer, in base al tipo di documento.
Per una Facture rectificative, il sistema conferma l’emissione del documento. Per inviarne una copia tramite e-mail, seleziona Envoyer l’e-mail.
Nella finestra Envoyer une copie du document puoi inserire fino a tre indirizzi e-mail. Seleziona Envoyer per inviare la copia del documento.