Depuis l’aperçu d’une facture reçue, vous pouvez afficher le document, consulter son statut et effectuer les opérations disponibles.
Comment afficher l’aperçu d’une facture reçue
Connectez-vous à panel.arubaonesuite.fr avec Nom d'utilisateur tel que 12345678@aruba.it et Mot de passe. Si vous avez activé l’authentification à deux facteurs, saisissez également le code OTP.
Allez dans Factures reçues. Si l’option n’est pas visible, ouvrez le menu avec les trois lignes ≡.
Recherchez la facture que vous souhaitez afficher.
Cliquez sur la ligne de la facture sélectionnée pour ouvrir ses détails.
Dans la partie supérieure, vous trouverez les principales informations de la facture, notamment le numéro et la date du document, le fournisseur, le montant dû et le statut.
Opérations disponibles pour une facture
Sélectionnez Action ⋯ pour afficher les opérations disponibles pour la facture.
Les opérations disponibles peuvent varier en fonction de la facture et de son statut :
- Imprimer, pour imprimer la facture ;
- Marquer comme lu ou Marquer comme non lu, pour marquer la facture comme lue ou non lue ;
- Associer le document > Commande fournisseur, pour associer une Commande fournisseur à la facture ;
- Télécharger > PDF ou XML, pour télécharger la facture dans le format souhaité.
Opérations disponibles sur plusieurs factures
Vous pouvez effectuer simultanément certaines opérations sur plusieurs factures reçues.
Sélectionnez les factures concernées à l’aide des cases situées à gauche de la liste. Pour sélectionner toutes les factures affichées sur la page, utilisez la case située en haut à gauche.
Ouvrez le menu déroulant qui apparaît au-dessus de la liste, puis choisissez :
- Marquer comme lu, pour marquer les factures sélectionnées comme lues ;
- Marquer comme non lu, pour marquer les factures sélectionnées comme non lues ;
- Marquer comme payée, pour marquer les factures sélectionnées comme payées ;
- Marquer comme impayée, pour marquer les factures sélectionnées comme impayées ;
- Télécharger > PDF, XML ou XLSX, pour télécharger les factures sélectionnées dans le format souhaité.
Sélectionnez Appliquer pour effectuer l’opération choisie.