Depuis la page Factures reçues, vous pouvez vérifier et modifier le statut de paiement associé à une facture reçue.
Comment modifier le statut de paiement
Connectez-vous à panel.arubaonesuite.fr avec Nom d'utilisateur tel que 12345678@aruba.it et Mot de passe. Si vous avez activé l’authentification à deux facteurs, saisissez également le code OTP.
Allez dans Factures reçues. Si l’option n’est pas visible, ouvrez le menu avec les trois lignes ≡.
Recherchez la facture reçue qui vous intéresse.
Dans la colonne Paiement de la facture, vous pouvez vérifier le statut de paiement associé à la facture.
Ouvrez le menu déroulant correspondant à la facture, puis sélectionnez l’un des statuts disponibles :
- Payé, pour indiquer que la facture a été payée ;
- Impayé, pour indiquer que la facture n’a pas été payée ;
- Non traitée, si vous ne souhaitez pas gérer son statut de paiement.
Comment marquer une facture comme payée
Dans la colonne Paiement de la facture, ouvrez le menu déroulant et sélectionnez Payé.
La fenêtre Marquer comme payée s’ouvre.
Dans Date de règlement, indiquez la date à laquelle vous avez effectué le paiement, puis sélectionnez Marquer comme payée.
La date indiquée est affichée dans la colonne Date de paiement.
Comment modifier le statut de paiement de plusieurs factures
Vous pouvez modifier simultanément le statut de paiement de plusieurs factures reçues.
Sélectionnez les factures concernées à l’aide des cases situées à gauche de la liste. Pour sélectionner toutes les factures affichées sur la page, utilisez la case située en haut à gauche du tableau.
Après la sélection, le nombre de documents sélectionnés est indiqué dans la partie supérieure de la liste.
Ouvrez le menu déroulant des actions groupées puis, dans la section Paiement, choisissez :
- Marquer comme payée, pour indiquer que les factures sélectionnées ont été payées ;
- Marquer comme impayée, pour indiquer qu’elles n’ont pas été payées.
Si vous choisissez Marquer comme payée, indiquez la Date de paiement des factures sélectionnées et confirmez l’opération.
Sélectionnez Appliquer pour effectuer l’opération choisie.