Connectez-vous à panel.arubaonesuite.fr avec Nom d'utilisateur tel que 12345678@aruba.it et Mot de passe. Si vous avez activé l’authentification à deux facteurs, saisissez également le code OTP.
Dans le menu de gauche, sélectionnez E-mails envoyés. Si le menu n’est pas visible, sélectionnez l’icône ≡.
Comment rechercher les e-mails par date
Pour rechercher les e-mails en fonction de leur date d’envoi :
- Sélectionnez Date du document dans le premier menu déroulant.
- Choisissez la période souhaitée dans le deuxième menu.
- Sélectionnez l’icône en forme de loupe.
Le tableau affiche les e-mails correspondant à la période sélectionnée.
Comment rechercher les e-mails à l’aide des filtres des colonnes
Vous pouvez utiliser les filtres situés sous les en-têtes des colonnes pour rechercher les e-mails selon les critères suivants :
- Client : saisissez le nom du client ;
- Destinataire : saisissez l’adresse e-mail du destinataire ;
- Modèle : sélectionnez le modèle du document envoyé ;
- État : sélectionnez l’état de l’envoi.
Le tableau présente également les informations suivantes :
- Date d’envoi : date et heure de l’envoi ;
- Expéditeur : adresse e-mail de l’expéditeur ;
- Objet : objet du message ;
- Pièces jointes : présence éventuelle de pièces jointes ;
- Action : menu des opérations disponibles.
Pour trier les e-mails, sélectionnez l’en-tête de la colonne souhaitée. La flèche située à côté du nom de la colonne indique l’ordre appliqué.
Les e-mails envoyés sont automatiquement supprimés après 180 jours.
Comment personnaliser les colonnes affichées
Sélectionnez Affichage en colonnes en haut à droite pour choisir les colonnes à afficher dans le tableau.
En ajoutant ou en supprimant des colonnes, vous pouvez personnaliser l’affichage et consulter plus facilement les informations qui vous intéressent.
Comment modifier le nombre de résultats affichés
Dans le menu Enregistrements par page, situé dans la partie inférieure du tableau, choisissez le nombre d’e-mails à afficher sur chaque page.
Utilisez les flèches situées en bas à droite pour parcourir les pages de résultats.
Comment supprimer un e-mail
Recherchez l’e-mail à supprimer, ouvrez le menu ⋯ dans la colonne Action, puis sélectionnez Supprimer.