Comment créer un Bon de livraison

Comment remplir un Bon de livraison

Connectez-vous au panneau panel.arubaonesuite.fr avec Nom d'utilisateur tel que 12345678@aruba.it et Mot de passe et choisissez Créer un nouveau > Bon de livraison. Si elle n’est pas visible, appuyez sur le menu à trois lignes ≡.
 
Vous trouverez ci-dessous la liste des champs obligatoires et facultatifs à remplir avant d'émettre le Bon de livraison:

Informations du document

• Type de client (obligatoire). Dans le menu déroulant, indiquez si le document s'adresse à un Secteur privé ou à un Secteur public.
• Format du document (obligatoire). Il n'est pas modifiable, pour la commande d'achat, il sera toujours DLN.
• N° séquentiel  (obligatoire). Pour garantir une numérotation continue et unique des factures, suivez le guide dédié.
• Date du document (obligatoire). Vous pouvez régler la date du jour. Allez sur l'icône du calendrier si vous souhaitez modifier la date.
• Lieu d'émission (facultatif), champ prérempli avec les données saisies dans le menu paramètres ⚙ > Profil de facturation > Émetteur > Ville, modifiable.
• Date/période (obligatoire). Indique la date ou la période d'exécution du service.
• Date de référence du document (obligatoire). Il peut s'agir d'une date précise ou d'une période pendant laquelle la livraison des marchandises, la prestation des services ou la réception du paiement ont lieu. Sélectionnez Date exacte ou Période dans le menu déroulant.

Informations sur le client (obligatoire)

• Recherche rapide de clients. Recherchez un client en saisissant, même partiellement, le code client ou le nom dans la barre de recherche. Consultez la liste des 100 premiers clients correspondant aux données saisies, puis sélectionnez celui qui vous intéresse.
• Sélectionner un client. La fenêtre Sélectionner le client s'ouvre et vous trouverez dans la liste les clients que vous avez enregistrés dans le registre. Faites défiler les pages pour rechercher le client ou saisissez, même partiellement, le code ou la Description dans la barre de recherche en haut, puis appuyez sur Sélectionner pour le choisir.
• Ajouter un nouveau client. Saisissez les informations demandées pour enregistrer le client. Au bas de la fenêtre, vous voyez Enregistrer dans le registre déjà sélectionné. Laissez cette option sélectionnée et cliquez sur Enregistrer et ajouter le contact au registre, afin que ce client soit également enregistré dans le Registre. 

Une fois le client ajouté, vous pouvez:

• Modifier la Langue du PDF.
• Modifier le client.
• Désélectionner le client, pour en saisir un autre.
• Lieu de livraison, l'adresse de facturation est indiquée. Allez sur ˅ et développez le menu, choisissez Ajouter nouveau pour indiquer une autre adresse.

Articles (obligatoire)

Pour ajouter un article:

• remplissez, même partiellement, les champs Code ou Description. Consultez la liste des produits déjà enregistrés dans le registre correspondant aux données saisies, sélectionnez le produit souhaité.
• sinon, cliquez sur Ajouter des articles. Pour plus de détails, consulter le guide pour ajouter et modifier des produits.
   

Champs de la ligne article (une ligne pour chaque article)

• N°, numéro de la ligne ; défini de manière automatique. Vous pouvez modifier l'ordre par glisser-déposer.
• Code, identifie le produit afin de le rechercher plus facilement.
• Description, identifie le produit afin de le rechercher plus facilement.
• Quantité, pour saisir le nombre d'unités/pièces du même article.

Dans la colonne Action, vous pouvez effectuer les opérations suivantes:

• Modifier, pour modifier certaines ou toutes les informations de l’article.
• Dupliquer, pour répliquer la ligne.
• Supprimer, pour supprimer la ligne.

Activer ou désactiver les sélecteurs (facultatif)

• Pièces jointes, ajoutez une ou plusieurs pièces jointes à ce document.
• Notes, ajoutez une ou plusieurs notes à ce document.

Détails concernant le transport, le transporteur et les retours (facultatif)

Transport
Vous pouvez saisir les informations suivantes: Moyens de transport, Motif du transport, Nombre de colis, Description, Unité de poids, Poids brut/net, Date et heure de retrait, Date de début du transport, Date de fin du transport.
Transporteur (facultatif)
Vous pouvez saisir les informations suivantes: sélectionner le Code pays dans le menu déroulant, N° de TVA, Numéro du permis de conduire, Nom du transporteur et Numéro EORI.
Retours (facultatif)
Vous pouvez saisir les informations suivantes: sélectionner le Type de retour et le Pays dans le menu déroulant et saisir le informations suivantes: Code postal, Ville et Adresse.

Notes de bas de page

Vous pouvez insérer une note de bas de page dans la facture ou le document que vous créez ou modifier la note prédéfinie que vous avez enregistrée dans paramètres ⚙ > Personnalisation uniquement pour cette facture ou ce document.

Cliquez sur Modifier. Saisissez le contenu de la note dans le formulaire texte qui s'affiche, indiquez si elle doit être visible Uniquement sur la dernière page du PDF ou sur toutes les pages du PDF, puis cliquez sur Enregistrer la note de bas de page pour terminer.

Les notes sont reportées dans la copie PDF des factures et des documents.

Enregistrer et envoyer le Bon de livraison

Pour envoyer la commande, sélectionnez l'option Enregistrer et envoyer visible sous les notes. La fenêtre Envoyer une copie du document s'ouvre, dans laquelle vous pouvez saisir jusqu'à trois adresses e-mail. À la fin, cliquez sur Envoyer.