Come salvare un prodotto nel registro
Entra nel pannello panel.arubaonesuite.fr con Nom d'utilisateur del tipo 12345678@aruba.it e Mot de passe e vai su Registre > Articles.
Scegli + Ajouter un nouveau. Si apre la finestra Ajouter un nouvel article dove puoi inserire tutte le informazioni relative al nuovo articolo.
Inserisci le informazioni relative al prodotto:
Code
Campo facultatif, compilalo per attribuire al prodotto un codice univoco così da cercarlo facilmente quando crei una fattura.
Description
Campo obbligatorio. Indica la natura o la qualità del prodotto/servizio, può anche fare riferimento a un precedente documento emesso.Code TVA
Campo obbligatorio. Vai su ˅ ed espandi il menu, quindi scegli un Code TVA tra quelli salvati in registre.
Type de prix
Campo obbligatorio. Il campo è precompilato con quello che hai scelto sul menu Impostazioni del pannello. Puoi cambiare il valore impostato per il singolo prodotto. Seleziona Prezzi netti se vuoi che nella visualizzazione del prezzo del prodotto sia esclusa l'imposta vigente, Prezzi lordi se la vuoi inclusa.
Prix (HT)
Campo obbligatorio. Indica il prezzo del prodotto, sarà al netto o al lordo dell’IVA in base alla scelta che hai fatto sul campo Tipo di Prezzo.
Unité de mesure
Campo facultatif, vai su ˅ ed espandi il menu, quindi scegli l’unità di misura in cui è espressa la quantità sul documento, tra quelli salvati in registre.
FR: Service/Produit
Campi opzionali:
- Service.
- Produit.
GTIN
Campo facultatif, è un identificatore univoco e riconosciuto a livello internazionale per un prodotto o un servizio, che funge da equivalente digitale del codice EAN.
Come importare un elenco di articles da un file
Il pannello di Fatturazione ti consente di importare i tuoi articles in modo massivo tramite file CSV, XLS oppure XLSX.
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Da questa sezione del pannello, infatti, hai il pulsante Importer des articles, se lo premi si apre una schermata che ti consente di caricare un documento per volta. Ti consigliamo di scaricare un modello di esempio e basarti su quello per la creazione del tuo file. Questa operazione semplifica molto l'inserimento dei dati. La prima riga del foglio deve avere almeno queste intestazioni di colonna:
- Description
- Code TVA Prix
- Unité de mesure
- Service / Produit
Hai un limite di dimensione di 5MB e puoi inserire un massimo 400 articoli per singolo upload.
Quando avrai caricato il file, il sistema ti chiederà di associare i campi del tuo foglio con quelli di sistema. Quando hai finito premi Continuer.
Nello step successivo puoi correggere eventuali errori che il sistema ti segnala nei campi obbligatori. Se non lo fai quei prodotti saranno esclusi dall'importazione. Errori nei campi aggiuntivi non li puoi correggere, ma il prodotto sarà importato ugualmente senza quelle informazioni, potrai integrarle in seguito.
Aggiungi il prodotto mentre crei la fattura
Se vuoi, puoi salvare il prodotto su Registre mentre crei la tua fattura ti basta andare su Ajouter des articles in Articles.
Si apre la finestra Choisir un article, vai su Ajouter un nouveau client per inserire tutti i dati nelle modalità che ti abbiamo indicato sopra.
In fondo alla finestra vedi Enregistrer dans le registre già selezionato. Lascia selezionata l’opzione e premi Enregistrer, così il prodotto sarà salvato anche su Registre.
Come modificare un prodotto censito in Registre
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Vai sul menu a tre pallini ⋯ in corrispondenza del prodotto e dalle azioni che compaiono scegli Modifier.
Si apre la stessa schermata utilizzata per aggiungere un cliente. Si possono cambiare tutte le voci.
Per eliminare un cliente, scegli Supprimer. Devi confermare l’operazione.
Come visualizzare i prodotti e personalizzare le colonne
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In alto a destra, prima dell'elenco, hai il pulsante Affichege en collonbes, che ti permette di personalizzare le colonne da visualizzare nella tabella.
Aggiungendo o rimuovendo colonne puoi rendere più precisa la tua ricerca ordinando o filtrando i risultati in base ai dati che ti interessano.