Vous ne pouvez bénéficier de ce service que si vous êtes une entreprise ou un organisme basé en France et disposant d'un numéro de TVA ou Siren.
Que comprend la Facturation gratuite
Factures
- factures en PDF, à envoyer par e-mail;
- jusqu’à 15 factures/an;
- jusqu’à 15 factures provisoires/an;
- jusqu’à 15 factures pro forma/an.
Module Documents
- jusqu’à 15 devis/an;
- jusqu’à 15 commandes de vente/an;
- jusqu’à 15 commandes d’achat/an;
- jusqu’à 15 documents de transport (DDT)/an.
Registre
- jusqu’à 15 clients et 15 fournisseurs/an;
- jusqu’à 15 produits et services/an.
Espace de stockage
- jusqu’à 1 Go.
Au bout d'un an, les compteurs de Factures et Module de documents sont remis à zéro et vous pouvez à nouveau utiliser le nombre de contenus prévu par le forfait gratuit, tandis que l'espace de stockage n'est pas remis à zéro. Les contenus précédemment saisis resteront toutefois enregistrés.
Veuillez noter que la version gratuite de Facturation n'est pas intégrée au système PPF.
Comment obtenir Facturation Gratuite
Pour cela:
- connectez-vous à arubaonesuite.fr et cliquez sur Activer maintenant sous la rubrique Facturation Gratuite.
- Vérifiez que le service Facturation gratuite est sélectionné et cliquez sur Continuer.
- Vérifiez les services dans votre panier et le récapitulatif; pour confirmer, cliquez sur Continuer.
- Connectez-vous avec votre Nom d'utilisateur tel que 12345678@aruba.it et votre Mot de passe.
Si vous n’avez pas de compte, cliquez sur Créer un compte. Choisissez le type d'utilisateur dans le champ Type d'utilisateur. Choisissez entre Indépendant, Entreprise, organisme ou association, Entreprise individuelle, Administration publique et saisissez les informations requises. N'oubliez pas que vous devez disposer d'un N° de TVA/SIREN et être résident en France pour pouvoir acheter ce service. - Acceptez les Conditions générales et cliquez sur Continuer.
- Vérifiez vos informations et cliquez sur Confirmer et payer.
- À la fin, vous verrez la page de confirmation, avec les détails de la commande. Allez sur Accéder à l'espace client pour vérifier l'état d'activation du service et gérer vos commandes et le renouvellement automatique.
Passer de la version gratuite à la version payante
Pour acheter la version complète de Facturation:
Accédez à my.aruba.it et saisissez:
- le Nom d’utilisateur de type 12345678@aruba.it attribué lors de l’inscription; si vous l’avez oublié, cliquez sur Nom d’utilisateur oublié? et suivez les instructions pour le récupérer;
- le Mot de passe; si vous l’avez oublié, cliquez sur Mot de passe oublié? et suivez les instructions pour en définir un nouveau. Sinon, cliquez sur Se connecter sans mot de passe et saisissez l’adresse e-mail associée à votre compte. Vous recevrez un message avec les instructions pour accéder sans saisir le mot de passe;
Cliquez sur Se connecter pour accéder.
- Dans la section Vos services, cliquez sur Voir la fiche du service, puis dans la fiche du service sélectionnez Passer à la facturation;
- à la page suivante, choisissez le service supplémentaire Module de documents, pour gérer devis, commandes, factures pro forma et documents de transport depuis une seule interface. Cliquez sur Continuer;
- vérifiez les services dans le panier. Pour confirmer, cliquez sur Continuer;
- lisez les conditions contractuelles et vérifiez les données, puis cliquez sur Continuer;
- vérifiez vos données et cliquez sur Confirmer et payer. Selon le mode de paiement choisi, saisissez les informations demandées pour procéder au paiement du service.
À la fin, la page de confirmation s’affiche avec les détails de la commande. Cliquez sur Accéder à l’espace client pour vérifier l’état d’activation du service, gérer vos commandes et le renouvellement automatique.